Bật mí 4 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại, cao cấp

Thiết kế phòng họp đẹp luôn thu hút sự chú ý đặc biệt từ các nhà đầu tư bởi lẽ đay là khu vực mang tính quyết định trong môi trường văn phòng của công ty. Nó không chỉ là khu vực diễn ra các cuộc họp để trao đổi thông tin và triển khai công việc giữa lãnh đạo và nhân viên mà nó còn mang tính chất biểu tượng, nâng cao uy tín của công ty. GHEGIAMDOC hân hạnh giới thiệu các tiêu chuẩn thiết kế cho phòng họp đẹp hiện đại giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tự tin trong việc tạo dựng một không gian thẩm mỹ cho “ngôi nhà tinh thần” của tổ chức bạn.

Thiết kế phòng họp công ty, doanh nghiệp có tầm quan trọng như thế nào?

Tương tự như các khu vực khác trong môi trường văn phòng như phòng giám đốc, không gian tiếp khách, khu vực làm việc cho nhân viên,… phòng họp cũng đóng vai trò quan trọng, định hình yếu tố công năng và thể hiện tính chỉn chu, chuyên nghiệp của tổ chức, doanh nghiệp.

Phòng họp là nơi tổ chức nhiều hoạt động nội bộ, bao gồm cuộc họp định kỳ để báo cáo kết quả công việc hàng tuần, hàng tháng giữa các bộ phận và phòng ban; các cuộc họp để triển khai nhiệm vụ, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới của công ty; báo cáo thống kê dữ liệu, kế hoạch chiều hướng của tổ chức, quá trình đào tạo nhân viên mới hoặc phỏng vấn tuyển dụng. Ngoài ra, không gian này còn trở thành điểm hẹn lý tưởng cho việc gặp gỡ, trao đổi với đối tác và khách hàng.

Thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp cần có tiêu chuẩn gì?

Để tạo lập một không gian phòng họp tinh tế, tiện nghi bên cạnh nội thất cao cấp và trang bị đầy đủ tiện ích, các nhà đầu tư cần xem xét nhiều khía cạnh khác nhau. Chẳng hạn, trong trường hợp của một văn phòng quy mô lớn phục vụ cho đối tượng khách hàng cao cấp, việc đảm bảo tiện nghi và thoải mái chỉ là một phần, còn cần tạo dựng ấn tượng về không gian sang trọng, tinh tế ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của văn phòng, thiết kế phòng họp có thể thay đổi, nhưng vẫn dựa trên những tiêu chuẩn chung. Hãy cùng GHEGIAMDOC khám phá những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp tinh tế qua bài viết này.

Diện tích phòng họp

Kích thước của phòng họp phụ thuộc chủ yếu vào diện tích tổng của văn phòng. Trong các văn phòng lớn, phòng họp cần có diện tích đủ rộng để đáp ứng yêu cầu về sự tham gia của nhiều nhân viên. Tình trạng không cân đối có thể xảy ra nếu văn phòng quá rộng mà phòng họp lại hạn chế diện tích hoặc ngược lại. Điều này sẽ gây thiếu cân đối và ảnh hưởng đến mỹ quan tổng thể của không gian văn phòng.

Để xác định diện tích phù hợp cho phòng họp, thường người ta xem xét số lượng nhân viên và yêu cầu của công ty hoặc doanh nghiệp. Theo tiêu chuẩn thông thường, phòng họp nhỏ với sức chứa dưới 20 người cần ít nhất 20m² diện tích. Phòng họp vừa với 20 đến 50 người cần tối thiểu 40m² diện tích. Với các phòng họp lớn phục vụ hội nghị với sức chứa trên 50 người, diện tích tối thiểu là 0.8m² cho mỗi người tham gia.

Vị trí phòng họp

Xác định vị trí của phòng họp cũng được coi là một trong những giai đoạn quan trọng, có tác động lớn đến vẻ tổng thể và chất lượng của cuộc họp, cũng như tinh thần làm việc của nhân viên. Khi quyết định vị trí phòng họp, bạn cần dựa vào những tiêu chuẩn cơ bản sau:

• Vị trí thuận lợi và có ánh sáng tự nhiên: Hãy chọn vị trí phòng họp gần khu vực làm việc để dễ dàng cho việc di chuyển của tất cả nhân viên. Hơn nữa, vị trí này nên có ánh sáng tự nhiên đủ, bởi ánh sáng từ thiên nhiên có thể cân bằng tâm trạng và tạo môi trường thoải mái.
• Vị trí tĩnh lặng, độc lập và riêng tư: Thông thường, phòng họp sẽ được sắp xếp trong không gian riêng biệt, xa rời khu vực làm việc của nhân viên để đảm bảo tính bảo mật, riêng tư, và giúp nhân viên không bị phân tâm trong suốt quá trình thảo luận và triển khai công việc.
• Tránh đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp: Trong các tổ chức và doanh nghiệp lớn, văn phòng thường có nhiều tầng để tối ưu hóa việc phân chia các khu vực chức năng. Hãy ưu tiên vị trí trung tâm của tòa nhà khi thiết kế phòng họp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn bố trí bàn ghế phòng họp khoa học và hợp lý

Cửa ra vào phòng họp

Về cửa ra vào của phòng họp, bạn cần xem xét diện tích cùng với các yếu tố thực tế. Đối với các phòng họp có diện tích dưới 20m2, việc bố trí một cửa ra vào là đủ. Tuy nhiên, đối với những phòng họp lớn hơn, có diện tích trên 20m2, các kiến trúc sư thường đề xuất bố trí 2 cửa – một cửa chính và một cửa phụ – để tạo thuận lợi cho việc di chuyển và ra vào của tất cả mọi người.

Cửa ra vào của phòng họp cần được thiết kế rộng rãi, có thể kết hợp với rèm che để đảm bảo tính riêng tư cần thiết, đặc biệt trong trường hợp phòng họp được thiết kế với kính trong suốt – một thiết kế thường thấy trong các văn phòng hiện đại và sáng tạo.

Thông số chiều cao phòng họp

Kích thước chiều cao của phòng họp được đo từ trần đến sàn nhà. Theo tiêu chuẩn, chiều cao tối thiểu cho phòng họp là 3m – đây là con số được quy định để đảm bảo sự rộng rãi, thoải mái cho không gian phòng họp.

>> Xem thêm: Tận hưởng sự trực quan hoá không gian với thiết kế phòng họp 3D

Thiết kế nội thất phòng họp như thế nào?

Việc thiết kế nội thất phòng họp đóng một vai trò quan trọng, có tác động trực tiếp đến vẻ đẹp tổng thể của không gian và là thước đo thể hiện sự đầu tư và tính chuyên nghiệp của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tương tự như trong các không gian khác, việc thiết kế nội thất cho phòng họp cần phải kết hợp giữa yếu tố thẩm mỹ, tính công năng và phong thủy.

Hầu hết các phòng họp sẽ sử dụng bảng màu và chất liệu phải hài hòa với tổng thể và khái niệm mà văn phòng muốn thể hiện. Điều này giúp tạo ra một sự cân đối và sự kết nối giữa các không gian trong toàn bộ môi trường làm việc.

Các vật dụng cơ bản trong nội thất phòng họp sẽ bao gồm: bàn họp, ghế họp, hệ thống âm thanh, thiết bị trình chiếu, bộ loa, bảng và nhiều phụ kiện khác. Thường thì việc chọn lựa nội thất sẽ phụ thuộc vào kích thước và quy mô của phòng họp, tuy nhiên, bàn và ghế ngồi là hai yếu tố chính không thể thiếu trong quá trình thiết kế phòng họp.

Cách bố trí, gam màu cùng kích thước của nội thất sẽ được chọn sao cho hòa quyện và phản ánh phong cách thiết kế tổng thể. Tuy nhiên, dù tuân theo nguyên tắc thiết kế nào, nội thất của phòng họp vẫn cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn cơ bản như mang lại cảm giác thoải mái, tạo không gian dễ chịu; phản ánh vẻ lịch lãm và sang trọng; thể hiện sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ, tạo ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác; đồng thời phải phù hợp với mục đích sử dụng và tính chất của cuộc họp.

[Bộ sưu tập] Mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp, hiện đại và cao cấp 2023

Thiết kế nội thất phòng họp phong cách đơn giản, tiện nghi

Không cần áp đặt quá nhiều nội thất hoặc trang trí, thường thì trong thiết kế phòng họp đơn giản, các yếu tố không cần thiết sẽ được loại bỏ để tập trung vào giá trị chức năng. Màu sắc sử dụng trong không gian này thường mang phong cách nhẹ nhàng và tinh tế, như các gam màu trung tính, màu gỗ hoặc màu bê tông.

Thiết kế phòng họp phong cách hiện đại, cao cấp

Phong cách hiện đại luôn đứng đầu trong danh sách xu hướng thiết kế, từ các ngôi nhà, khu resort và khách sạn, nhà hàng cho đến không gian văn phòng. Thiết kế phòng họp đẹp theo phong cách hiện đại không chỉ nâng cao giá trị thẩm mỹ, mà còn tạo ra một phong cách linh hoạt phù hợp với nhiều kích thước không gian, mang đến không gian làm việc trẻ trung, sôi động, và đồng thời tối ưu hóa cả chi phí và thời gian thi công.

Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng

Sự ưu ái đối với thiết kế phòng họp mang phong cách sang trọng đang ngày càng gia tăng, bởi vẻ xa hoa và sự tinh tế của nó sẽ nâng tầm đẳng cấp của công ty. Thường thì phong cách thiết kế này thường áp dụng cho các không gian phòng họp rộng lớn, để có thể thể hiện sự hùng vĩ của phong cách và đồng thời vẫn mang lại sự thoải mái cho người tham gia. Sự sang trọng không chỉ thể hiện thông qua phong cách thiết kế mà còn ẩn chứa trong từng chi tiết nhỏ như chất liệu sử dụng, các họa tiết tinh tế trên đồ nội thất…

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp mà bạn nên biết

Thiết kế phòng họp phù hợp theo số lượng nhân viên

Để có được một bản thiết kế phòng họp đẹp, trước khi bắt tay vào quá trình thiết kế và thi công nội thất, bạn cần phải định rõ mục đích sử dụng của phòng họp, bao gồm số lượng người tham gia tối đa là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn xác định kích thước phòng họp cần thiết cũng như phong cách thiết kế chính để phù hợp với mục đích sử dụng.

Đảm bảo đúng công năng và mục đích sử dụng

Trong các doanh nghiệp quy mô lớn, số lượng phòng họp thường tăng lên, vì vậy cần xác định rõ phòng họp nào dành cho mục đích cụ thể. Điều này giúp các kiến trúc sư có cái nhìn tổng quan và thuận tiện để thiết kế phòng họp theo đúng mục đích sử dụng.

Tạo sự thoải mái cho người tham gia

Sự hiệu quả tối đa của cuộc họp được đảm bảo khi tất cả những người tham gia cảm thấy thoải mái và không bị căng thẳng. Vì vậy, trong quá trình thiết kế nội thất cho phòng họp, bạn nên kết hợp những yếu tố thư giãn như việc sử dụng chất liệu gỗ mộc mạc và ấm áp, ánh sáng vàng dịu nhẹ, cây xanh trang trí và sự chọn lựa nội thất mang tính êm ái.

GHEGIAMDOC – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chất lượng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng, GHEGIAMDOC đã xây dựng được sự uy tín. Đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ mang đến nhiều khái niệm thiết kế hấp dẫn, xuất phát từ ý tưởng và nhu cầu thực tế của bạn. Chúng tôi sẽ cùng bạn trên hành trình tạo ra không gian vượt trội và hiện đại, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về đẳng cấp và tiện nghi.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0985 30 55 22

Email: info@ghegiamdoc.vn

Địa chỉ:

• Showroom TP. HCM: Số 346 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
• Showroom HN: Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội