Hướng dẫn bố trí bàn ghế phòng họp khoa học và hợp lý

Bố trí bàn ghế phòng họp khoa học hợp lý ngày càng đạt được sự chú trọng trong quá trình lựa chọn và bài trí, để đảm bảo tính phù hợp và chuyên nghiệp. Nhờ những kinh nghiệm trong việc lựa chọn bàn ghế cho phòng họp, bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn với các mẫu bàn ghế phòng họp đang được ưa chuộng hiện nay. Hơn nữa, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách bố trí bàn ghế phòng họp tại GHEGIAMDOC để đảm bảo rằng việc bài trí phòng họp sẽ được thực hiện một cách hợp lý nhất.

Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp

Trước khi bố trí bàn ghế trong phòng họp, cần thấu hiểu rằng vị trí ngồi không chỉ đơn giản là một nơi để tham gia, mà còn thể hiện vị thế và vai trò của từng thành viên ngồi tại đó. Điều này thậm chí còn ảnh hưởng đến cách giao tiếp giữa các thành viên trong cuộc họp. Do đó, nguyên tắc bố trí bàn ghế trong phòng họp đóng vai trò rất quan trọng.
Cần sắp xếp bàn ghế trong phòng họp sao cho phù hợp với mục đích cụ thể của cuộc họp. Đồng thời, việc lựa chọn loại bàn ghế cũng đóng một vai trò quan trọng. Trong thời điểm hiện tại, ghế phòng họp chân quỳ đang trở nên phổ biến và được ưa chuộng trong không gian này.

Các lợi ích của việc sắp xếp bàn ghế phòng họp:

• Hiển thị rõ ràng vị trí và vai trò của từng thành viên tham gia cuộc họp.
• Đảm bảo sự thuận lợi khi người chủ tọa hoặc người có vai trò quan trọng điều hành cuộc họp.
• Tránh tình trạng nhóm những người có quan hệ gần nhau tập trung ngồi cùng nhau, gây ra sự mất trật tự và không tập trung trong buổi họp.
• Sắp xếp bàn ghế một cách tinh tế có thể tăng cường sức mạnh của người điều hành và đồng thời làm giảm bớt sự phản đối từ phía người khác.

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Nguyên tắc hoặc cách bố trí bàn ghế trong phòng họp để tạo một cuộc họp hiệu quả nhất thường tập trung vào sự tôn trọng và đảm bảo các yếu tố thuận lợi cho người chủ tọa. Điều này có thể trở nên phức tạp hơn khi áp dụng trong việc sắp xếp ghế trong hội trường. Tuy vậy, về cơ bản, vẫn có một số quy tắc cơ bản cần tuân thủ:

• Vị trí của người quan trọng nhất thường được chọn là nơi xa cửa ra vào nhất và đồng thời có tầm nhìn toàn diện về phòng họp. Điều này giúp cho người chủ tọa hoặc người điều khiển cuộc họp có thể dễ dàng kiểm soát tình hình và không bị làm phiền bởi những hoạt động bên ngoài, như việc phục vụ nước, trà… Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tập trung trong cuộc họp và ngăn ngừa sự xao nhãng.
• Vị trí quan trọng hơn thường nằm gần vị trí của người chủ tọa, còn những vị trí xa hơn thường ít quan trọng hơn.
  Ghế phòng họp chân quỳ của người chủ tọa thường được thiết kế riêng biệt, khác với các ghế ghế thông thường khác. Đặc điểm của ghế này là lưng ghế thường cao hơn so với những chiếc ghế khác, nhấn mạnh vào quyền uy của người chủ tọa.

Ý nghĩa vị trí chỗ ngồi trong phòng họp

• Kiểu hỗ trợ

Nếu các thành viên khác muốn hỗ trợ sếp, họ có thể ngồi ở vị trí vuông góc so với sếp. Sắp xếp ghế phòng họp theo cách này giúp tạo môi trường thuận lợi cho cả hai để phá vỡ rào cản và tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau. Điều này cũng đồng thời là cách bố trí bàn ghế trong phòng họp giúp trợ lý ngồi ở vị trí thích hợp khi tiến hành trao đổi với sếp của mình.

• Kiểu hợp tác

Nếu các thành viên trong cuộc họp mong muốn thể hiện tinh thần hợp tác, họ có thể ngồi bên cạnh nhau. Hành động này tượng trưng cho sự đồng tình trong tư duy. Tuy nhiên, khi thực hiện việc ngồi họp cùng Sếp, bạn cần cân nhắc kỹ vị trí ngồi này, vì nó thích hợp khi ngồi ở các vị trí có độ ngang nhau.

• Kiểu đối kháng

Khi bố trí ghế phòng họp chân quỳ, vị trí ghế hai bên cùng chiếc bàn ở giữa và tư thế mặt đối mặt sẽ tạo ra một không gian trống và sự đối đầu giữa những người ngồi.

Các kiểu sắp xếp ghế phòng họp

Sắp xếp bàn ghế phòng họp thể hiện sự quyền uy: đây là cách bố trí thường thấy trong các cuộc họp công ty. Bố trí này rõ ràng phản ánh vai trò và vị trí cấp bậc của từng người tham gia cuộc họp. Vị trí của người chủ tọa thường ở đầu bàn, còn những thành viên cấp bậc thấp hơn thường ngồi ở cuối bàn.

• Sắp xếp bàn ghế phòng họp theo kiểu đối kháng

Cách bố trí bàn ghế họp này thường được áp dụng trong các cuộc thảo luận hoặc gặp gỡ với đối tác. Trong trường hợp này, người chủ tọa thường ngồi ở trung tâm bàn, trong khi những người có khả năng tham gia tranh luận hoặc đối đầu với chủ tọa hoặc đối tác sẽ ngồi đối diện, và các thành viên còn lại sẽ xếp quanh xung quanh.

• Sắp xếp ghế phòng họp theo kiểu thảo luận tự do

Cách bố trí ghế họp này không tập trung vào việc tôn trọng uy quyền mà thúc đẩy mỗi người tham gia tự do diễn đạt ý kiến của mình. Thiết lập môi trường hình tròn tạo nên cảm giác cân bằng về quyền lực. Mô hình bố trí này thường được áp dụng khi tất cả người tham gia cuộc họp có cùng cấp bậc hoặc khi loại bỏ sự phân chia về cấp bậc.

GHEGIAMDOC – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chất lượng

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất cho môi trường văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng, GHEGIAMDOC đã xây dựng lên sự uy tín vững mạnh. Đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn nhiều ý tưởng thiết kế thú vị, dựa trên sự kết hợp giữa ý tưởng và nhu cầu thực tế của bạn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong việc tạo ra không gian vượt trội và hiện đại, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về đẳng cấp và tiện nghi.

Thông tin liên hệ:

Số điện thoại: 098 349 5522

Email: info@ghegiamdoc.vn

Địa chỉ:

Showroom TP. HCM: Số 345 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh

Showroom HN: Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội